Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte Stelle.

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von Naturvergabe verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse (Registrierung, Login per Magic Link)
• Hochgeladene Ausschreibungsunterlagen (PDF, Word)
• Generierte Dokumente (Leistungsbeschreibungen, Angebotsstrukturen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeitpunkt)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des KI-Vergabeassistenten, Dokumentenanalyse, Textgenerierung.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Technischer Betrieb, Fehlerbehebung, Sicherheit.

4. KI-Verarbeitung

Hochgeladene Dokumente werden zur Analyse an die Anthropic Claude API übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in den USA. Anthropic speichert keine übermittelten Daten dauerhaft und nutzt sie nicht zum Training.

5. Drittanbieter

• Vercel — Hosting (Frankfurt, EU)
• Neon — Datenbank (EU)
• Anthropic — KI-Analyse (USA, DPA vorhanden)
• Resend — E-Mail-Versand (Magic Links)
• Stripe — Zahlungsabwicklung (EU)

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Nach Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Hochgeladene Dokumente werden nach Projektlöschung sofort entfernt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

8. Cookies

Naturvergabe verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: fritz@urbane-vielfalt.de